Зокрема, встановлено різний перелік документів для отримання згоди на виїзд груп за кордон на відпочинок та оздоровлення  - окремо для дітей, які мають батьків, та дітей-сиріт і дітей, позбавлених батьківського піклування. 

Так, для отримання згоди на виїзд групи дітей, що мають батьків, організатор має не менше ніж за 15 робочих днів до виїзду подати (надіслати поштою) заяву та наступні документи:

1) нотаріально засвідчена копія договору про надання послуг у сфері відпочинку та оздоровлення дітей і запрошення українською мовою та мовою держави, до якої виїжджає група дітей.

2) нотаріально засвідчені копії установчих документів організатора і витягу з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб — підприємців та громадських формувань про його реєстрацію;

3) опис маршруту від місця постійного проживання до місця відпочинку та оздоровлення і у зворотному напрямку, в якому зазначаються види транспорту, час перебування у дорозі, місця і тривалість транзитних зупинок та умови харчування протягом шляху прямування, місце збору групи дітей, контактні дані особи, відповідальної за перевезення дітей до місця збору групи;

4) копія міжнародного страхового полісу медичної допомоги та страхування від нещасного випадку дітей та осіб, що супроводжують дітей і на яких покладається відповідальність за життя та здоров’я дітей і повернення їх в Україну (далі — особи, що супроводжують дітей), що забезпечує відшкодування всіх можливих витрат у разі виникнення потреби в наданні медичної допомоги в державі перебування, під час перевезення дітей від місця проживання до місця відпочинку та оздоровлення і у зворотному напрямку, а також копія договору страхування із перекладом істотних умов такого договору та страхового поліса, що засвідчується в установленому порядку;

5) копії  документів, що підтверджують гарантії забезпечення перевезення групи дітей організатором (наприклад, договір із транспортним підприємством для перевезення)

6) довідки про стан здоров’я кожної дитини (за формою, встановленою МОЗ).

7) нотаріально засвідчена згода обох батьків (опікунів, піклувальників, прийомних батьків, батьків-вихователів) дитини на її виїзд за кордон або нотаріально засвідчена згода одного з батьків.

8) оригінал наказу організатора про призначення осіб, що супроводжують дітей; копії паспорта громадянина України кожної такої особи, документів про освіту, документа про проходження обов’язкового медичного огляду, який дає право працювати з дітьми, довідки про непритягнення до кримінальної відповідальності, відсутність судимості або обмежень, передбачених кримінальним процесуальним законодавством.

9) список групи дітей та осіб, що їх супроводжують.

У разі отримання згоди на виїзд групи дітей, до складу якої входять діти-сироти та діти, позбавлені батьківського піклування, організатор, окрім згаданих документів (крім пункту 7),  має подати:

1) список сімей, в яких діти проживатимуть, із документами про відсутність судимості, алко- та наркозалежності у членів сімей, а також акти про ознайомлення сімей із порядком та умовами перебування дітей за кордоном;

2) нотаріально засвідчені копії згоди опікунів, піклувальників, прийомних батьків, батьків-вихователів кожної дитини на її виїзд за кордон на відпочинок та оздоровлення.

Документи щодо надання згоди або відмови в наданні згоди на виїзд групи дітей розглядаються протягом десяти робочих днів із дати надходження документів до структурних підрозділів або Мінсоцполітики.

Окрім того, встановлено наступні правила:

- подання організаторами маршрутів переміщення груп від інтернатів до місця збору та місця перебування;

- супровід дітей-сиріт та дітей, позбавлених батьківського піклування, на шляху прямування;

- забезпечення дітей харчуванням та побутовими зручностями під час транзитних зупинок та перельоту;

- надання організаторами програм перебування дітей за кордоном з обов’язковим зазначенням групових та індивідуальних заходів (екскурсії, поїздки, розважальні програми).