Тому, у випадку тимчасової відсутності, наприклад, через відпустку або лікарняний, керівника або головного бухгалтера – при поданні податкової звітності в електронному варіантіподаються посилені сертифікати відкритих ключів (кваліфіковані сертифікати відкритих ключів).

Оскільки підставою для прийняття податкової звітності в електронному виглядіє підтвердження ЕЦП посадових осіб платника податків, підписи яких є обов’язковими для податкової звітності в паперовій формі, то посилені сертифікати відкритих ключів можуть подаватись на всіх відповідальних працівників підприємства, які мають право відповідного підпису на випадок тимчасової відсутності керівника або головного бухгалтера.

При поданні податкової звітності в паперовому варіанті,у  разі відсутності керівника та головного бухгалтера юридичної особи на роботі з поважних причин, податкова декларація може бути підписана іншими особами, які уповноважені виконувати обов’язки керівників на час їх відсутності, за умови, що повноваження особи, яка підписала податкову декларацію, підтверджені відповідними документами (установчими, наказами чи розпорядженнями тощо), які подаються разом з податковою декларацією до контролюючого органу.

Зокрема, такі пояснення містяться у листі ДФС від 12.11.2015 р. №25302/10/28-10-06-11.