Відповідно до українського законодавства, достатнім підтвердженням справжності документа податкової звітності є наявність оригіналу підпису уповноваженої особи на документі у паперовій формі або наявність накладеного на електронний документ кваліфікованого електронного підпису чи печатки платника податку.

Хоча електронні цифрові підписи (ЕЦП) функціонують у деяких країнах вже більше 30 років, в Україні ЕЦП запровадили у 2003 році. Втім, навіть зараз, вони не набули широкого поширення. Переважно ЕЦП оформлюють у разі потреби. Наприклад, співробітники органів державної та місцевої влади – для подання електронних декларацій. відповідальні особи різних організацій і підприємств, а також фізособи – підприємці - для того, щоб заходити до особистого кабінету на сайті Державної фіскальної служби, щоб подавати податкову звітність через інтернет, не витрачаючи час у чергах та ін.