Він включає наступні кроки:

1. Платник податку має право подати копії документів та письмові пояснення стосовно підтвердження інформації, зазначеної у ПН/РК, для розгляду питання про реєстрацію або відмову в реєстрації.

2. Наказом Мінфіну від 12.12.2019 № 520 встановлено, що розглядають це питання комісії регіонального рівня.

3. Перелік документів, необхідних для розгляду питання включає:

- договори, зокрема зовнішньоекономічні контракти, з додатками до них;
- договори, довіреності, акти керівного органу платника податку, якими оформлено повноваження осіб, які одержують продукцію в інтересах платника податку для здійснення операції;
- первинні документи щодо постачання/придбання товарів/послуг, зберігання і транспортування, навантаження, розвантаження продукції, складські документи (інвентаризаційні описи), у тому числі рахунки - фактури/інвойси, акти приймання-передачі товарів (робіт, послуг) з урахуванням наявності певних типових форм і галузевої специфіки, накладні;
- розрахункові документи та/або банківські виписки з особових рахунків;
- документи щодо підтвердження відповідності продукції (декларації про відповідність, паспорти якості, сертифікати відповідності), наявність яких передбачено договором та/або законодавством.

4. Письмові пояснення та копії документів платник податку має право подати до контролюючого органу протягом 365 календарних днів, що настають за датою виникнення податкового зобов'язання, відображеного в ПН/РК.

5. Платник податку має право подати письмові пояснення та копії документів до декількох ПН/РК, якщо їх складено на одного отримувача - платника податку за одним і тим самим договором або якщо в них відображено однотипні операції (з однаковими кодами товарів згідно з УКТ ЗЕД або кодами послуг згідно з ДКПП).

6. Письмові пояснення та копії документів платник податку подає до ДПС в електронній формі за допомогою засобів електронного зв'язку з урахуванням вимог Законів України "Про електронні документи та електронний документообіг", "Про електронні довірчі послуги" та Порядку обміну електронними документами з контролюючими органами.

7. Протягом п'яти робочих днів, що настають за днем отримання пояснень та копій документів, комісія регіонального рівня приймає рішення про реєстрацію або відмову в реєстрації ПН/РК в ЄРПН та надсилає його платнику податку в порядку, встановленому ст. 42 Податкового кодексу України.

8. У разі якщо платник податків не згодний з рішенням регіональної комісії, він може оскаржити рішення в адміністративному порядку до ДПС України протягом 10 календарних днів з дня набрання чинності рішенням комісії контролюючого органу про відмову у реєстрації ПН/РК в Реєстрі.

9. Рішення комісії ДПС з питань розгляду скарг не підлягає подальшому адміністративному оскарженню та може бути оскаржене в судовому порядку.

Водночас, варто зазначити, що ситуацію з прийняттям пояснень та документів до ПН/РК, реєстрацію яких зупинено, можуть ускладнити наступні випадки. Це, зокрема:  

- ненадання платниками письмових пояснень щодо операцій, за результатами яких складено податкові накладні/розрахунки коригування. Порядком прийняття рішень передбачено, що рішення про відмову в реєстрації може бути прийнято у разі ненадання письмових пояснень стосовно підтвердження інформації, зазначеної в податковій накладній /розрахунку коригування, реєстрацію яких зупинено в Реєстрі;

  - ненадання платниками документів, що підтверджують взаємовідносини з постачальниками та покупцями товарів (робіт/послуг), або ж надання документів, оформлених із порушенням  законодавства;

- ненадання документів, що підтверджують джерело походження (придбання) товарів (робіт, послуг), що реалізуються;

-  надання документів, що не відповідають умовам наданих договорів, укладених з постачальниками та покупцями товарів (робіт/послуг), а саме: умовам поставки та порядку розрахунків;

- ненадання дозвільних документів (ліцензій, тощо), наявність яких передбачена законодавством;

- ненадання документів щодо підтвердження відповідності продукції (декларації про відповідність, паспорти якості, сертифікати відповідності), наявність яких передбачена договором та/або законодавством.

У випадку виникнення додаткових питань щодо підтвердження інформації, зазначеної у ПН/РК, або потреби в професійній правовій допомозі для оскарження рішень комісій ДПС з питань розгляду питань про реєстрацію/відмову в реєстрації ПН/РК в ЄРПН або комісій з питань розгляду скарг, ви також можете звернутися до фахівців компанії "Ти і право" Ленівський груп".  Будемо раді Вам допомогти.