Як прокоментувала заступник Міністра юстиції з питань державної реєстрації Ольга Оніщук, оновлення програмного забезпечення ЄДР мало відбутися ще 1 січня 2016 року, після набрання чинності нової редакції Закону України "Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань", однак його оновлення розпочато лише зараз.
Головною перевагою нового реєстру є те, що він більш безпечний з точки зору проведення реєстраційних дій і практично повністю унеможливлює будь-які несанкціоновані втручання в його роботу. У ЄДР було передбачено низку антирейдерських запобіжників, зокрема: необхідність підтвердження операцій у системі з використанням кваліфікованого електронного підпису, захист системи від втручання у разі віддаленого керування робочим місцем реєстратора (автоматичний вихід у випадку підозрілих дій користувача) тощо.
Також було удосконалено функціонал реєстру. Зокрема, нова версія ЄДР передбачає такі опції:
- безоплатний пошук відомостей за даними відокремленого підрозділу юридичної особи;
- внесення змін до відомостей про юридичну особу в один етап (без проведення технічних дій);
- облік сімейних фермерських господарств та додаткова окрема ознака створення таких господарств;
- автоматична актуалізація даних;
- окремий блок для внесення відомостей про кінцевих бенефіціарних власників (зараз така інформація вноситься держреєстраторами в довільній формі);
- електронний адресний довідник, який дозволяє обирати назви вулиць з автоматичного переліку (сьогодні набір адрес реєстратор здійснює вручну);
- можливість вносити відомості щодо заяв про отримання копій документів із реєстраційної справи, формуючи відповідні запити (такого функціоналу у попередній версії ЄДР взагалі не було);
- створення нових друкованих форм документів (заява, рішення про відмову) та оновлення і стандартизацію існуючих (витяг, виписка тощо);
- PDF-формат для скан-копій документів (раніше програмне забезпечення ЄДР підтримувало тільки формат зображення TIFF).
З 7 по 16 серпня 2020 року, коли дані зі старого реєстру будуть переноситись до нового, для користувачів будуть доступні лише такі дії:
- сервісна послуга у формі прикладного програмного інтерфейсу ЄДР (API ЄДР);
- послуга безоплатного доступу до відомостей ЄДР (https://usr.minjust.gov.ua/ua/freesearch).
Тобто в цей період і надалі можна буде отримувати відомості з ЄДР про юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців та документи за результатом проведення реєстраційної дії.
