Відповідно до документу, дозволяється також дистанційно проводити збори акціонерів у разі, якщо їх проведення в загальному порядку неможливо через карантин.
У зв’язку з такими нововведеннями, Верховна Рада України зобов'язала НКЦПФР (Національну комісію з цінних паперів та фондового ринку) невідкладно розробити та затвердити тимчасовий порядок скликання та дистанційного проведення загальних зборів акціонерів.
Відповідні вказівки НКЦПФР виконала і вже 16 квітня 2020 року затвердила Тимчасовий порядок скликання та дистанційного проведення загальних зборів акціонерів та загальних зборів учасників корпоративного інвестиційного фонду.
Відповідне рішення НКЦПФР № 196 набирає законної чинності з моменту його опублікування на офіційному веб-сайті НКЦПФР, а, оскільки, його вже оприлюднено, то тимчасовий порядок вже діє.
Відповідно до нього, загальні збори акціонерів АТ, а саме: загальні збори учасників корпоративного інвестиційного фонду, рішення про проведення яких прийнято наглядовою радою відповідно до прийнятого тимчасового порядку, можуть бути проведені дистанційно - не раніше 27 травня 2020 року, а загальні збори, що скликаються акціонерами після набрання чинності рішенням, можуть бути проведені дистанційно не раніше 15 червня 2020 року.
Зазначимо, тимчасовий порядок затверджує умови та порядок скликання та дистанційного проведення:
- позачергових загальних зборів акціонерів у випадках їх скликання;
- річних загальних зборів акціонерів за результатами 2019 фінансового року;
- річних загальних зборів учасників корпоративного фонду у 2020 році за результатами 2019 фінансового року;
- позачергових загальних зборів учасників корпоративного фонду, у випадках їх скликання.
ЗВЕРНІТЬ УВАГУ, якщо загальні збори були вже скликані раніше в загальному порядку, їх все одно можу бути перенесено і проведено дистанційно за рішенням наглядової ради АТ, однак за умови дотримання наступних вимог:
1) від дати складання переліку акціонерів для надсилання повідомлень про проведення загальних зборів пройшло не більше 60 днів;
2) від дати надсилання повідомлень про проведення загальних зборів пройшло не більше 30 днів;
3) дата дистанційного проведення загальних зборів призначається не менше ніж через 35 днів;
4) на дату прийняття такого рішення діє карантин, встановлений Кабміном з метою запобігання поширенню на території України COVID-19.
Які етапи включає порядок дистанційного проведення зборів?
- Після прийняття рішення про скликання загальних зборів, особа, яка скликає загальні збори, має укласти з Центральним депозитарієм договір про надання послуг із дистанційного проведення загальних зборів, яким регулюються відносини щодо порядку та умов надання послуг із дистанційного проведення загальних зборів.
Укласти такий договір і шляхом приєднання до запропонованого Центральним депозитарієм договору.
- Надіслати повідомлення акціонерам, в якому, окрім іншого, потрібно зазначити, що збори відбуватимуться дистанційно, поінформувати про порядок участі та голосування у дистанційних загальних зборах, а також надати інформацію щодо необхідності акціонерам укладення договорів з депозитарними установами.
- Акціонери, для реєстрації в загальних зборах, подають бюлетені для голосування депозитарній установі, яка обслуговує рахунок в цінних паперах такого акціонера. У разі, якщо акціонер має рахунки в цінних паперах в декількох депозитарних установах, на яких обліковуються акції товариства, кожна із депозитарних установ приймає бюлетень для голосування на загальних зборах.
Таким чином, як зазначають в НКЦПФР, емітенти будуть взаємодіяти з Центральним депозитарієм, а акціонери - з депозитарними установами, з якими у них укладено договір з обслуговування рахунку в цінних паперах. Через депозитарну систему інформація потраплятиме від емітента до акціонерів, і у зворотному порядку до емітента будуть потрапляти результати голосування акціонерів.
4. Протягом 10 днів після дати проведення загальних зборів має бути складений протокол, в якому зазначено про те, що загальні збори проведені дистанційно. Протягом одного робочого дня, з дати складання протоколу, він має бути розміщений на веб-сайті акціонерного товариства (для корпоративного фонду - надісланий його учасникам через депозитарну систему України).
Додамо, запроваджена процедура відповідає викликам нинішньої ситуації однак відрізняється від технологій та процесів, запропонованих НКЦПФР в Проєкті Закону № 2493 від 25.11.2019 «Про акціонерні товариства».
